Местные новости и объявления

Применение ККТ: что нужно знать после регистрации ИП/ЮЛ

Правила применения контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении расчетов в Российской Федерации определены Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Порядок применения контрольно-кассовой техники и выдачи кассового чека
В соответствии с п. 1 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ ККТ применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, отраженных в ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ.
Понятие «расчет» включает в себя любой прием (а также выплату) денежных средств – в наличной форме, безналичным способом, в том числе с использованием банковских карт, электронных кошельков, переводов через онлайн-банк, мобильных приложений и систем оплаты по QR-коду через СБП (сервис быстрых платежей). ККТ должна применяться, а кассовый чек (или бланк строгой отчетности – в установленных законом случаях) должен быть выдан при каждой такой операции.
При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек на бумаге и (или) направить его в электронной форме покупателю (клиенту), если последний до момента расчета предоставил пользователю ККТ свой абонентский номер либо адрес электронной почты.
Важно понимать, что слип-чек из банковского терминала – это не кассовый чек. Если клиент оплатил картой, вы обязаны выдать два чека: банковский и кассовый.
Обращаем внимание, что кассовый чек должен быть сформирован и выдан покупателю при каждой отдельной покупке. Формирование в конце смены одного чека на общую сумму выручки не допускается и расценивается как неприменение ККТ.
Требования к реквизитам кассового чека установлены ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ.
Кассовый чек должен содержать:
- порядковый номер за смену;
- дату, время и место (адрес) осуществления расчета (при расчете в зданиях и помещениях;
- адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в транспортных средствах;
- наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации индивидуального предпринимателя, при расчете в сети «Интернет» - адрес сайта пользователя).
Адрес осуществления расчетов, указанный в кассовом чеке, должен совпадать с адресом в карточке регистрации ККТ и фактическим адресом осуществления деятельности. При наличии расхождений необходимо все привести в соответствие, т.е. внести изменение в кассовый чек, либо осуществить перерегистрацию ККТ в налоговых органах:
- наименование организации-пользователя или ФИО индивидуального предпринимателя - пользователя;
- идентификационный номер пользователя;
- применяемую при расчете систему налогообложения;
- признак расчета (получение средств от покупателя (клиента) - приход, возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, - возврат прихода, выдача средств покупателю (клиенту) - расход, получение средств от покупателя (клиента), выданных ему, - возврат расхода);
- наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость. Наименование товара (услуги) должно быть конкретным, понятным, позволяющим идентифицировать товар (услугу). Внимание: указание вместо наименования товара просто «Товар», «Услуга», «Свободная цена или позиция», общее наименование группы товара, например «Канцелярия», «Фрукты» и т.д. не допускается;
- сумму расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам;
- форму и сумму расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке);
- должность и фамилию лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек или бланк строгой отчетности и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту) (за исключением расчетов с использованием автоматических устройств, применяемых, в том числе, при безналичных расчетах в сети «Интернет»);
- специальные «кассовые» реквизиты (QR-код фискальный признак документа, регистрационный номер ККТ, заводской номер экземпляра модели фискального накопителя и др.).
Все реквизиты, содержащиеся на кассовом чеке или бланке строгой отчетности, должны быть четкими и легко читаемыми в течение не менее шести месяцев со дня их выдачи на бумаге.

Когда можно обойтись без ККТ.
В соответствии с положениями ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ предусмотрены отдельные случаи, когда применение ККТ не является обязательным.
Освобождение от использования ККТ зависит от совокупности факторов — в первую очередь от вида осуществляемой деятельности, применяемой системы налогообложения, способа расчётов с контрагентами.
Например, ККТ можно не применять:
- при отдельных видах деятельности (разносная торговля, ремонт обуви, изготовление ключей, обеспечение питанием в образовательных организациях). При этом важно учитывать ограничения: освобождение, как правило, не действует при реализации подакцизных или маркированных товаров, а также при расчётах через автоматические устройства;
- в зависимости от налогового режима: плательщики налога на профессиональный доход (самозанятые) не используют ККТ, формируя чеки в мобильном приложении «Мой налог», а индивидуальные предприниматели на патентной системе налогообложения могут быть освобождены от применения ККТ при определённых видах деятельности, установленных подпунктами 1, 2, 4, 5, 7, 8, 12 – 16, 19 – 27, 29 – 31, 34 – 36, 39, 41 – 44, 49 – 52, 54, 55, 57 – 62, 64, 66 - 80 п. 2 ст. 346.43 Налогового кодекса Российской Федерации. Для работы в рознице, а также сфере общественного питания ККТ обязательна даже для предпринимателей на патенте (п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ);
- при безналичных расчётах между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, если оплата производится путём прямого перечисления средств между расчётными счетами без использования электронных средств платежа (карт, QR кодов, СБП).
Рекомендуем самостоятельно оценить, относится ли Ваша деятельность к исключениям, предусмотренным ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ.

Если ваша деятельность попадает под обязательное применение ККТ.

Порядок действий:
1. Приобретите или арендуйте ККТ и фискальный накопитель (убедитесь, что модель есть в реестре ККТ на сайте ФНС).
2. Заключите договор с оператором фискальных данных (ОФД).
3. Подайте заявление о регистрации ККТ в электронной форме через кабинет ККТ или через личный кабинет в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», через изготовителя ККТ или через оператора фискальных данных либо на бумажном носителе в любой территориальный налоговый орган.
4. Получите карточку регистрации ККТ — она является подтверждением регистрационных действий, после чего можете начинать расчёты.
Порядок регистрации, перерегистрации и снятия с регистрационного учета ККТ установлен ст. 4.2. Федерального закона № 54-ФЗ.
Помните: за нарушение законодательства о применении ККТ предусмотрена административная ответственность в соответствии со ст. 14.5 КоАП РФ.

Административная ответственность

Дополнительно информируем, что 11.02.2026 в первом чтении принят проект Федерального закона № 1096244-8 «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях», которым предлагается устранить возможность замены административного штрафа на предупреждение в случае неприменения ККТ, повысить минимальные размеры санкций за неприменение ККТ до 150 тыс. руб., уравнять административную ответственность индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.

Освобождение от административной ответственности

При обнаружении и самостоятельном устранении ошибки пользователь ККТ может избежать административной ответственности. Для этого достаточно сформировать кассовый чек коррекции и направить в налоговый орган заявление об устранении ошибки.

Но необходимо соблюдение условия: на момент обращения с заявлением в налоговый орган либо направления кассового чека коррекции налоговый орган не располагает сведениями и документами о совершенном административном правонарушении (примечание к ст. 14.5 КоАП РФ).

Методические рекомендации по формированию чеков и чеков коррекции размещены на сайте ФНС России www.nalog.gov.ru в разделе «ККТ» 

По возникающим вопросам можно обратиться по следующим номерам телефонов: 8 (4212) 96-86-27, доб. 44-18 (Манаева Светлана Валентиновна), 54-73 (Степанов Дмитрий Владимирович)